Lima Kunci Kepada Perancangan Acara Profesional yang Berjaya



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Oleh: & nbsp; Amy J. Adams

Lima Kunci Perancangan Acara Profesional yang Berjaya

Unsplash

Cuaca yang hangat dan angin musim semi sering membawa acara lisan & persatuan dan korporat, menyambut musim perancangan acara tergesa-gesa untuk pemasar, perancang acara, dan profesional pengurusan persatuan. Walaupun tidak ada perkara seperti "peristiwa yang sempurna," anda boleh mencapai kecemerlangan melalui ketepatan dan usaha.

Berikut adalah lima petua untuk perancangan acara yang berjaya.

1) & nbsp;Pilih tempat yang ideal

Memilih tempat yang sesuai untuk acara anda boleh menjadi tugas yang menakutkan – terutamanya jika anda mempunyai anggaran yang terhad, yang mana banyak persatuan dan bukan keuntungan harus mematuhi. Pastikan anda memilih tempat unik yang mudah diakses, ADA mematuhi, dan akan mempunyai ruang yang cukup untuk acara yang anda hoskan. Tempat yang besar untuk orang ramai akan kelihatan seolah-olah anda menghadapi masalah mengisi acara itu, tetapi ruang yang sempit itu tidak sesuai sama ada.

Perhatikan khusus keupayaan AV tempat dan jangan lupa untuk membuat lawatan tapak dahulu. Seperti yang anda ketahui, perkara kelihatan berbeza dalam talian, dan tiada apa yang boleh dibandingkan dengan melihat lokasi secara peribadi. Sama seperti selipar kaca Cinderella – pastikan tempat sesuai.

2) Memerlukan penceramah & nbsp; dan pelbagai penceramah

Kita semua telah menghadiri acara-acara yang telah membentangkan "kepala bercakap" yang ditakuti (berfikir guru Charlie Brown) atau cukup bernasib baik kerana telah terlibat penceramah & nbsp; bintang& nbsp;yang boleh mendidik dan berinteraksi dengan penonton. Ingat bahawa perasaan anda semasa anda hadir pada acara baru-baru ini; ia mengambil masa beberapa minit untuk mendengar pembicara anda untuk menentukan sama ada mereka adalah penyampai yang baik.

Pilih penceramah yang telah disyorkan, atau lebih baik lagi, seseorang yang anda lihat secara peribadi dalam tindakan. Penceramah yang berpengalaman dapat menarik peserta. Memastikan panel anda pelbagai – peserta ingin mendengar daripada kumpulan pembicara yang pelbagai yang akan membawa pelbagai pengalaman dan pandangan kepada subjek.

3) Sediakan peluang rangkaian yang mencukupi

Sebagai tambahan kepada pendidikan, kebanyakan peserta acara amat berminat dalam peluang rangkaian (sebenarnya, beberapa acara hanya didedikasikan untuk rangkaian). Orang ramai mencari suasana santai untuk berhubung dengan peserta lain, jadi pastikan untuk membina masa yang cukup dalam agenda anda untuk rangkaian dan mewujudkan persekitaran yang mengalu-alukan.

Setiap orang yang menghadiri persidangan atau acara ingin merasa disertakan dan mengalami rasa kepunyaan. Pastikan untuk mengalu-alukan peserta anda dengan wajah mesra di gerai pendaftaran, dan dapatkan seseorang yang ada untuk menjawab soalan dan membuat pengenalan supaya tetamu anda boleh memberi tumpuan kepada mengukuhkan rangkaian mereka dan menghabiskan masa dengan rakan sekerja.

4) Kandungan kandungan

Seperti yang mereka katakan, "kandungan adalah raja."& nbsp; Pastikan semua persembahan dan butiran mencerminkan kaliber acara yang anda hoskan. Semak kandungan pembesar suara untuk memastikan ia bersifat relevan dan menarik. Semasa anda merancang acara itu, mempunyai visi yang jelas tentang matlamat anda untuk peserta. Bagaimanakah anda dapat membuat pengalaman & pengalaman yang berharga ini?& nbsp;untuk mereka?

Fakulti acara harus memahami titik sakit penonton dan menyesuaikan kandungan komprehensif untuk mereka. Sediakan tetamu anda dengan mengambil kunci, sesuatu yang berguna yang boleh mereka kembali ke pejabat mereka dan masukkan ke hari mereka untuk meningkatkan prestasi mereka.

5) Soalan, soalan, soalan

Selepas setiap sesi, pastikan anda menyediakan masa yang cukup untuk soalan. Para hadirin perlu dapat melibatkan diri dengan fakulti dan bertanya soalan-soalan tertentu secara langsung selepas panel.

Para hadirin perlu memegang soalan sehingga akhir supaya aliran panel disimpan di landasan – dan tepat pada waktunya. Pembicara hendaklah berhasrat untuk bercakap dengan (bukan pada) peserta, membantu mereka & nbsp; memahami perkara yang lebih baik.

Petua bonus: Peluh barang-barang kecil

Apabila anda memberi tumpuan kepada gambar yang lebih besar, jangan terlepas pandang "perkara kecil" semasa melaksanakan acara anda. Memilih pemilihan menu yang betul (berhati-hati dengan pelbagai larangan diet), muzik, tema, susun atur, dan aliran acara adalah semua perkara penting yang membawa kepada kejayaan.

Sebaiknya, orang tidak perlu menyedari bahawa band itu terlambat, makanannya sejuk, atau pembesar suara anda berlari dalam masa lima minit lewat. Menetapkan garis masa untuk kakitangan, penceramah, dan mana-mana sukarelawan yang membantu untuk melaksanakan acara tersebut. Mengeringkan butir-butir kecil membuat peristiwa tidak sempurna.

Perancangan acara mengambil banyak pemikiran, persediaan, dan tindak lanjut. Mulakan perancangan awal dan pastikan anda mempunyai bantuan yang mencukupi semasa anda membentuk acara anda – maka anda boleh mula bekerja pada masa depan anda!

Amy J. Adams& nbsp;adalah pemilik& nbsp;AJA Marketing LLC, yang menawarkan pelbagai perkhidmatan yang memberi tumpuan kepada pemasaran strategik dan pembangunan perniagaan, pemasaran acara, persatuan dan pengurusan bukan keuntungan, pemasaran e-mel, dan banyak lagi.

">

Oleh: Amy J. Adams

Lima Kunci Perancangan Acara Profesional yang Berjaya

Unsplash

Cuaca yang hangat dan angin musim semi sering membawa acara persatuan dan acara korporat, yang menyambut musim perancangan acara tergesa-gesa untuk pemasar, perancang acara, dan profesional pengurusan persatuan. Walaupun tidak ada perkara seperti "peristiwa yang sempurna," anda boleh mencapai kecemerlangan melalui ketepatan dan usaha.

Berikut adalah lima petua untuk perancangan acara yang berjaya.

1) Pilih tempat yang ideal

Memilih tempat yang sesuai untuk acara anda boleh menjadi tugas yang menakutkan – terutamanya jika anda mempunyai anggaran yang terhad, yang mana banyak persatuan dan bukan keuntungan harus mematuhi. Pastikan anda memilih tempat unik yang mudah diakses, ADA mematuhi, dan akan mempunyai ruang yang cukup untuk acara yang anda hoskan. Tempat yang besar untuk orang ramai akan kelihatan seolah-olah anda menghadapi masalah mengisi acara itu, tetapi ruang yang sempit itu tidak sesuai sama ada.

Perhatikan khusus keupayaan AV tempat dan jangan lupa untuk membuat lawatan tapak dahulu. Seperti yang anda ketahui, perkara kelihatan berbeza dalam talian, dan tiada apa yang boleh dibandingkan dengan melihat lokasi secara peribadi. Sama seperti selipar kaca Cinderella – pastikan tempat sesuai.

2) Mempunyai penceramah yang menarik dan pelbagai

Kita semua telah menghadiri acara yang telah membentangkan "kepala bercakap" yang ditakuti (berfikir guru Charlie Brown) atau cukup bernasib baik kerana telah terlibat pembicara cemerlang yang boleh mendidik dan berinteraksi dengan penonton. Ingat bahawa perasaan anda semasa anda hadir pada acara baru-baru ini; ia mengambil masa beberapa minit untuk mendengar pembicara anda untuk menentukan sama ada mereka adalah penyampai yang baik.

Pilih penceramah yang telah disyorkan, atau lebih baik lagi, seseorang yang anda lihat secara peribadi dalam tindakan. Penceramah yang berpengalaman dapat menarik peserta. Memastikan panel anda pelbagai – peserta ingin mendengar daripada kumpulan pembicara yang pelbagai yang akan membawa pelbagai pengalaman dan pandangan kepada subjek.

3) Sediakan peluang rangkaian yang mencukupi

Sebagai tambahan kepada pendidikan, kebanyakan peserta acara amat berminat dalam peluang rangkaian (sebenarnya, beberapa acara hanya didedikasikan untuk rangkaian). Orang ramai mencari suasana santai untuk berhubung dengan peserta lain, jadi pastikan untuk membina masa yang cukup dalam agenda anda untuk rangkaian dan mewujudkan persekitaran yang mengalu-alukan.

Setiap orang yang menghadiri persidangan atau acara ingin merasa disertakan dan mengalami rasa kepunyaan. Pastikan untuk mengalu-alukan peserta anda dengan wajah mesra di gerai pendaftaran, dan dapatkan seseorang yang ada untuk menjawab soalan dan membuat pengenalan supaya tetamu anda boleh memberi tumpuan kepada mengukuhkan rangkaian mereka dan menghabiskan masa dengan rakan sekerja.

4) Kandungan kandungan

Seperti yang mereka katakan, "kandungan adalah raja." Pastikan semua persembahan dan butiran mencerminkan kaliber acara yang anda hoskan. Semak kandungan pembesar suara untuk memastikan ia bersifat relevan dan menarik. matlamat anda untuk hadirin. Bagaimana anda boleh membuat pengalaman yang berkesan dan berharga ini untuk mereka?

Fakulti acara harus memahami titik sakit penonton dan menyesuaikan kandungan komprehensif untuk mereka. Sediakan tetamu anda dengan mengambil kunci, sesuatu yang berguna yang boleh mereka kembali ke pejabat mereka dan masukkan ke hari mereka untuk meningkatkan prestasi mereka.

5) Soalan, soalan, soalan

Selepas setiap sesi, pastikan anda menyediakan masa yang cukup untuk soalan. Para hadirin perlu dapat melibatkan diri dengan fakulti dan bertanya soalan-soalan tertentu secara langsung selepas panel.

Para hadirin perlu memegang soalan sehingga akhir supaya aliran panel disimpan di landasan – dan tepat pada waktunya. Pembicara hendaklah berhasrat untuk bercakap dengan (bukan pada) peserta, membantu mereka memahami perkara yang lebih baik.

Petua bonus: Peluh barang-barang kecil

Apabila anda memberi tumpuan kepada gambar yang lebih besar, jangan terlepas pandang "perkara kecil" semasa melaksanakan acara anda. Memilih pemilihan menu yang betul (berhati-hati dengan pelbagai larangan diet), muzik, tema, susun atur, dan aliran acara adalah semua perkara penting yang membawa kepada kejayaan.

Sebaiknya, orang tidak perlu menyedari bahawa band itu terlambat, makanannya sejuk, atau pembesar suara anda berlari dalam masa lima minit lewat. Menetapkan garis masa untuk kakitangan, penceramah, dan mana-mana sukarelawan yang membantu untuk melaksanakan acara tersebut. Mengeringkan butir-butir kecil membuat peristiwa tidak sempurna.

Perancangan acara mengambil banyak pemikiran, persediaan, dan tindak lanjut. Mulakan perancangan awal dan pastikan anda mempunyai bantuan yang mencukupi semasa anda membentuk acara anda – maka anda boleh mula bekerja pada masa depan anda!

Amy J. Adams adalah pemilik AJA Marketing LLC, yang menawarkan pelbagai perkhidmatan yang memberi tumpuan kepada pemasaran strategik dan pembangunan perniagaan, pemasaran acara, persatuan dan pengurusan bukan keuntungan, pemasaran e-mel, dan banyak lagi.